TOP các ứng dụng quản lý Mail tốt nhất trên iPhone / Android

Email là một trong những phương thức liên hệ, trao đổi thông tin phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là trong công việc. Có những người nhận đến vài chục mail quan trọng mỗi ngày và đang phải đau đầu tìm cách để kiểm soát chúng.

Nếu bạn là một người sử dụng email thường xuyên, muốn tìm các công cụ quản lý mail hữu ích để giảm tải gánh nặng công việc thì bài viết này là dành cho bạn. Hãy cùng tìm hiểu các app điện thoại hỗ trợ quản lý email tốt nhất nhé!

Gmail

• Link tải: iOS/Android

Đầu tiên, quan trọng nhất và không thể bỏ qua, đó chính là Gmail. Gmail là hòm thư điện tử của Google. Gmail hiện đang là nền tảng email lớn nhất thế giới.

Lý do mà Gmail nổi tiếng đến vậy là bởi khi sử dụng nền tảng này, người dùng có thể tích hợp các dịch vụ khác mà Google cung cấp, ví dụ như Google Docs, Google Drive,… Bên cạnh đó là sự kết hợp với Google Meet. Vì vậy, người dùng có thể đặt lịch họp Google Meet một cách nhanh chóng, đơn giản ngay trên Gmail.

Outlook

• Link tải: iOS/Android

Outlook là đại diện email đến từ Microsoft. Outlook cũng được tích hợp nhiều tính năng hữu ích tương tự như Gmail và được liên kết dữ liệu với các nền tảng khác thuộc Microsoft. Một tính năng rất tiện ích của Outlook, đặc biệt với người đi làm là Focused Inbox. Tính năng này sẽ nắm rõ các email được đánh giá là quan trọng nhất đối với bạn và thiết lập quyền ưu tiên cho chúng.

Newton Mail

• Link tải: iOS/Android

Các ứng dụng mail khác như Gmail, Yahoo, Outlook,… đều có thể tích hợp được trong Newton. Bên cạnh đó, Newton còn cung cấp nhiều tính năng khác để hỗ trợ khả năng quản lý hòm thư của người dùng, ví dụ như: Gửi sau đó (send later), hoãn lại (snooze), các hóa đơn đã đọc (read receipts), ứng dụng được kết nối (connected apps),…

Newton Mail kết hợp với Newton Calendar sẽ mang lại cho bạn trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp và khoa học. Newton sẽ đặc biệt phù hợp với người dùng Mac và Apple Watch bởi ứng dụng này có thể đồng bộ hóa với các phiên bản thiết bị nêu trên.

Yahoo

• Link tải: iOS/Android

Yahoo chắc chắn là cái tên không còn xa lạ gì với người dùng máy tính. Yahoo Mail luôn nằm trong top đầu danh sách các ứng dụng email chất lượng bởi Yahoo cho phép người dùng gửi file có dung lượng lớn. Yahoo Mail hiện liên kết được với Dropbox và Google Drive để nâng cao khả năng quản lý, lưu trữ file.

Khi sử dụng Yahoo Mail, người dùng cũng có thể truy cập vào AOL, Outlook và Gmail một cách dễ dàng.

Boxer

• Link tải: iOS/Android

Boxer sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo với những ai thường sử dụng email cho mục đích công việc. Ưu điểm nổi trội của ứng dụng này là hỗ trợ người sử dụng quản lý, sắp xếp email với số lượng lớn. Điều này sẽ đặc biệt phù hợp với những người dùng nhiều tài khoản email cùng một lúc và đang cần một giải pháp để kiểm soát mail.

Boxer tương thích với các dịch vụ đám mây hiện nay như Box, Google Drive hay Dropbox. Ngoài ra, ứng dụng điện thoại này còn sở hữu nhiều tính năng thú vị khác như: tham gia họp video nhanh chóng, trả lời nhanh,…

Airmail

• Link tải: iOS

Nhiều tài khoản email chỉ trong 1 ứng dụng – đó chính là ưu thế nổi bật của Airmail. Bạn có thể “nhét” vào Airmail toàn bộ tài khoản mình có từ nhiều nguồn khác nhau để cùng quản lý. Với Airmail, người dùng sẽ có được trải nghiệm kiểm soát dữ liệu mail hiệu quả, tiết kiệm thời gian.

Không chỉ vậy, Airmail còn được tích hợp nhiều tính năng mới lạ khác như: tự động ghi lại lịch trình trong email vào lịch, tạm ẩn email, xem sau email, khóa bằng Touch ID, hoàn tác hay chặn mail từ ai đó,…

• Ghép nhạc vào video nhanh chóng trên điện thoại với 7 ứng dụng iOS, Android
• Tổng hợp app ghi chú tốt nhất cho iPad 2021 (hỗ trợ bút Apple Pencil)

Edison Mail

• Link tải: iOS 

Edison Mail là một sự lựa chọn khác mà nếu có cơ hội, bạn nên trải nghiệm. Đây không phải là nền tảng thư điện tử nổi tiếng như Gmail, Outlook, Yahoo, nhưng ở đây có những điểm mới đặc biệt thú vị và có thể sẽ hữu ích đối với bạn.

Người dùng có quyền chọn lọc thông tin mình nhận được. Chẳng hạn, người dùng có thể thực hiện thiết lập danh sách những đối tượng quan trọng và nhận thông báo mail khi họ gửi thư đến. Ngược lại, người dùng cũng được quyền đánh dấu spam và chặn những người mà bản thân cảm thấy nghi ngờ. Ngoài ra khi sử dụng Edison, người dùng sẽ không bao giờ phải nhìn thấy những quảng cáo khó chịu như khi dùng Gmail hay Outlook.

Spike

• Link tải: iOS/Android

Spike là một ứng dụng quản lý email rất tốt trên điện thoại. Nhưng nhiều khi, người dùng sẽ có cảm giác Spike giống như một ứng dụng nhắn tin hơn là hòm thư điện tử. Nguyên nhân là bởi cách hiển thị mail trên Spike giống với tin nhắn văn bản (không có chữ ký, tiêu đề,…). Điều này có thể là hạn chế đối với nhiều người dùng, tuy nhiên nó sẽ trở nên hữu ích với những ai thường xuyên bỏ lỡ mail do số lượng mail nhận được là quá nhiều.

Tính năng mail nhóm của Spike cũng hết sức thú vị: cho tất cả file trong mail vào cùng một nhóm để dễ quản lý. Tính năng ưu tiên cho phép người dùng xếp mail quan trọng ở khu vực đầu tiên và những mail ít quan trọng hơn ở vị trí sau.

Spark

• Link tải: iOS/Android

Với Spark, mail công việc của bạn sẽ được sắp xếp và quản lý một cách khoa học. Người dùng truy cập tất cả các tài khoản đang sử dụng, sau đó Spark sẽ giúp gom toàn bộ mail và sắp xếp chúng trong các mục khác nhau.

Nếu bạn thường xuyên phải teamwork, Spark sẽ tối ưu hiệu quả công việc cho bạn thông qua các tính năng đặc biệt dành cho cộng tác nhóm như: cho phép soạn thảo nhiều bản email một lúc, bình luận trong nhóm,…

Tạm kết

Hy vọng rằng các ứng dụng quản lý mail được giới thiệu trên đây sẽ giúp công việc của bạn được tiến hành suôn sẻ hơn, nhất là trong giai đoạn làm việc online là chủ yếu như hiện tại. Đừng quên tiếp tục theo dõi Ứng dụng Mobile để được giới thiệu thêm nhiều app điện thoại hữu ích bạn nhé!